SOFIA, es un instrumento orientado a la necesidad de información para la toma de decisiones, ofreciendo datos seguros y oportunos para todas las áreas de las empresas, especialmente para la Gerencia General, lo que convierte a SOFIA, en un poderoso y completo “SISTEMA DE INFORMACION GENERAL”
Es fácil de usar, pues ha sido considerado teniendo en cuenta a los usuarios finales y la estructura de los documentos fuente, además de contar con muchas ayudas ( ZOOM), lo que permite una permanente consulta sobre todo tipo de datos.
SOFIA trabaja en entorno a DOS o WINDOWS y soporta la base datos SQL/ORACLE.
BIENVENIDO
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SOFIA – S.I.G
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Sistema de información Gerencial. Diseñado para monitorear los costos incurridos en la distintas áreas de una empresa, así como también las ganancias obtenidas.
Los elementos claves de este modulo, incluyen:
- Contabilidad de Centros de Costo
- Contabilidad de Proyectos
- Análisis de Rentabilidad
- Costeo Basado en Actividades (ABC)
- Análisis de Rendimiento por Actividad
- Análisis de Costos Fijos y Variables
- Control de Inversiones de Capital
- Pistas de Auditoria para el seguimiento de las operaciones
- Punto de equilibrio
- Análisis de Costos Unitarios
Enlaces automáticos contables.
En Línea todo el año (No se requiere cierre mensual)
Consolidación por varias empresas
SOFIA – PLANILLA
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- Programa de Administración de Personal
- Elaboración de Planilla de Pagos
- Provisiones de Vacaciones y AFP
- Distribución de Costos por Centro de Costos
- Procesamiento de Horas Hombre por Tareas
- Emisión de Boletas de Pago
- Calculo de CTS, Renta de Quinta, Categoría , etc.
SOFIA – FASB-52
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- Reexpresión Integral de EE.FF.
- Conversión a US$, utilizando metodología FASB – 52 (Finantial Accounting Standard Board – 52)
- Flujo de efectivo y equivalente de efectivo
- Estados Financieros Re-expresados en nuevos soles y dólares
- Flujos de Caja Bancarios.
SOFIA – PDT
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- Remuneraciones
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
- Agentes de Retención
- Operaciones con Terceros (Compras y Ventas)
SOFIA – ALMACEN
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- Ingresos y Salidas de Almacén con enlace contable automático.
- Control de Varios Almacenes
- Costeo de ítems por Centro de Costo
- Estadísticas de Compras y Consumo por: Proveedores, Clientes, Producto, Línea, Centro de Costo, etc.
- Kardex Valorado
SOFIA – TESORERIA
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- Auxiliar de Caja y Bancos
- Control de Vencimientos
- Control de Efectivo
- Flujos de Caja y Efectivo
- Control de Pagos y Cobranza por documentos
- Analítico de Documentos por Pagar y Cobrar
- Control de Chequeras
SOFIA – CONTABILIDAD
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- Generación automática y Manual de Vouchers
- Contabilidad General
- Cuentas Corrientes
- Registro de Compras, Ventas y Facturación.
- Activo Fijo
- Preparación de Estados Financieros de acuerdo a SUNAT y CONASEV
- Reporte de Ventas por Cliente, Vendedor, Producto, etc.
- Reporte de Compras por Centro de Costo, Departamento, Proveedor, etc.
- Reporte De Documentos Pendientes por Fecha de Vencimiento, Cuenta , etc.
SOFIA - PRESUPUESTO
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- Presupuesto por Centro de Costos
- Presupuestos por Rubros Presupuestales
- Acumulación Automática de la Ejecución
- Evaluación Real vs. Presupuesto en nuevos soles y dólares
- Presupuesto en unidades
- Reportes de “Doble Variación”
SOFIA – S.I.G
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Modulo de Producción Industrial
Utiliza la metodología de costeo basada en actividades. Una de las mayores ventajas que se logran con SOFIA, es que se puede conocer el estado de la producción y su costo en el momento que lo desee, sin esperar el cierre contable. Usado para planificar y controlar las actividades relacionadas con la manufactura dentro de la empresa.
- Control de Rendimientos
- Presupuesto y Control de Producción por Centros de Costos
- Plan de Requerimiento de Materiales
- Partes de Producción
- Ordenes de Producción
- MPS – Plan de Producción
- MRP – Requerimientos de material
- Comparación Real – Standard
CARACTERISTICAS DE SOFIA
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1.- SISTEMA CONTABLE CON MODULOS DE INFORMACION GENERAL
- Análisis de ventas: Por Producto / zona / cliente / vendedor
- Análisis de costos: Por centro / línea / proveedor / etc.
- Planificación de los niveles de inventario
- Análisis Presupuestal
- Ratios en Soles, US$ y reexpresados en IPM / IPC
- Flujo de Caja.- Mucha más información contable
- Financiera que ningún otro sistema
2.- REEXPRESION (DECRETO LEGISLATIVO 627, CONVERSION A US$: FASB-52)
- Ajuste integral (D. Leg. 627) automático (a golpe de tecla)
- Conversion US$: FASB-52 (Finantial Accounting Standard Board)
- Reexpresión de activos fijos y almacenes ítem por ítem
- Análisis del R.E.I a partir de la posición monetaria
- Análisis del R.E.I a partir de las cuentas NO MONETARIAS
- Contabilización automática del R.E.I
- Resolución Nº 3 del Consejo Normativo de Contabilidad
3.- ESTADOS FINANCIEROS (EN S/. , US$, REEXPRESADOSCOMPARATIVOS)
- Balance de comprobación a 10 columnas (en S/. , US$, reexp)
- Balance General / origen y aplicación de Fondos.
- GG.PP por naturaleza y Fundición / Estado de Costo y Ventas.
- Cambios en la situación financiera / Capital de Trabajo
- Cambios en el patrimonio neto.
- Cambios en la posición monetaria (calcula el R.E.I)
- Estado de flujos de efectivo (método DIRECTO e INDIRECTO)
4.- MODULARIDAD INTEGRADA (LO TIENE TODO)
- Contabilidad general / Activos fijos / Cta. Corrientes
- Decreto legislativo 627 y conversión a US$ (FASB-25)
- Control de inventarios / Costos por Orden y por proceso
- Cuentas corrientes y control de Letras en S/. y US$- Caja
– Bancos y control de chequeras
- Libros oficiales y análisis de cuentas en S/. y US$
5.- ADAPTABILIDAD (CRECE CON SU EMPRESA)
- Flexible: “N” empresa, “N” centros de costos, “N” almacenes
- Empresas comerciales, industriales y de servicios
- Necesidades futuras se cubren con solo incorporar módulos
- Registra transacciones en S/. y en US$
- Estados financieros consolidados
6.- FACILIDAD (DISFRUTE LA INTUITIVA SIMPLICIDAD)
- Ventanas de ayuda / formatos para importes a elegir
- Manejo automático de asientos Standard
- Detección de asientos mal transferidos (origen/destino)
- Calculo automático de GG y PP por diferencias de cambio
- Asientos de cierre automático7.
7.- TECNOLOGIA (EL MÁS POTENTE SOFTWARE DEL MERCADO)
- Integración total entre módulos
- Capacidad multiusuario (redes)
- Todo el año en línea (no se requiere cierre mensual)
- Estructura de datos que se permiten infinidad de reportes
- Bases de datos compatibles con DBASE / FOX / FoxPro / etc.
8.- MAXCIMA SEGURIDAD (PROTEGE SU INFORMACION)
- Niveles de acceso con palabra clave
- Chequeo de errores en línea
- No se puede pagar o cobrar documentos no provisionados
- No se puede registrar un cheque sin talonario
- Procedimiento de respaldo / recuperación / reparación
9.- SOPORTE TECNICO (SIEMPRE A SU SERVICIO)
- Soporte técnico incluso domingos
- Entrenamiento permanente.
- Ajustes de los módulos a la medida
- Consultora administrativa para integración de sistemas
- Contratos de asesoria informática total
10.- GARANTIA (3 AÑOS DE REFINAMIENTO Y UN FUTURO DE MEJORAS TECNICAS)
- Experiencia en todo tipo de empresas
- 1 año de garantía sobre cambios legales
- Actualización permanente de versiones
- Madurez del sistema probada en más de 30 empresas
- La más alta calidad de asesoramiento técnico.
